È finalmente arrivato il momento di togliersi quel pullover e indossare camicia e cravatta. Gli uffici stanno riaprendo e, per molti, il ritorno alle scrivanie abbandonate (e con loro la pianta inevitabilmente morta) è imminente. Abbiamo già parlato della mobilità in bici e monopattino, ma cosa succede una volta arrivati in ufficio? Per la maggior parte di noi ci saranno nuove procedure in atto quindi, per prima cosa, il sistema unidirezionale non è opzionale e nemmeno lo è il distanziamento sociale, ognuno deve fare la sua parte per proteggere tutti. Tuttavia, quando si tratta degli aspetti più border line della vita in ufficio, potreste aver bisogno di alcuni suggerimenti. Ecco dunque la guida alle nuove regole del galateo in ufficio.
È tempo di una nuova routine
Se la vostra routine pre-Covid fosse stata simile alla mia, andreste in ufficio la mattina, lascereste la vostra roba sulla scrivania e andreste direttamente al distributore per prendere un caffè. Bene, non più signori. Se vi spostate con i mezzi pubblici e siete appena scesi da un autobus, un treno o una metropolitana, il primo punto di riferimento è ora un erogatore di igienizzante per le mani o un bagno per lavarsi le mani. Vi consiglio inoltre di tenere la mascherina fino a raggiungere la scrivania e, se ci sono già due persone nell'ascensore, di aspettare la prossima. Oppure di prendere le scale: dovremmo comunque tutti fare degli esercizi extra dopo il lockdown, no?
Siate cortesi a mensa e nelle aree ristoro
Igiene curata, ora si può passare alla faccenda seria di preparare quel caffè. A seconda delle dimensioni dell'ufficio, probabilmente ci saranno regole sul numero di persone ammesse contemporaneamente nelle aree di pausa comune. Non essere tu il ragazzo che "scherzosamente" spinge gli altri e si fa strada mentre Sarah delle risorse umane sta cercando innocentemente di prepararsi la colazione. A nessuno piace quel tipo ragazzo.
Questo non è nemmeno il momento di farla scoppiare quella macchina da caffè già di solito che impiega 25 minuti per farne una tazza. Sì, lo so che un buon caffè è l'unico modo per iniziare la giornata, ma non sei l'unico che ha bisogno della sua dose mattutina di caffeina.
E, visto che siamo in argomento, in nessun caso piatti, tazze o ciotole sporchi devono essere lasciati in giro. Non era bello prima ed è decisamente pericoloso ora.
Rinunciare alla stretta di mano
Sebbene sia ancora una buona idea ridurre al minimo le riunioni, per la maggior parte delle aziende sono un fatto inevitabile necessario per mantenere le luci accese. Ma, sia essa interna o esterna, la stretta di mano non è più il saluto de rigeuer. Qualunque sia il vostro ruolo nel mondo del lavoro, non mettete il cliente nella posizione scomoda di dover rifiutare una mano tesa (o, peggio, accettarlo e poi preoccupasi di aver preso il coronavirus durante l'intero incontro). Questo non è il modo per concludere un affare.
Siate il PR dell'ufficio
Ricordate i giorni inebrianti in cui potevate fare un salto al bar per un negroni sfacciato alle 16.30 di venerdì? Ebbene, mi dispiace dire che quei giorni sono ormai lontani. A meno che il vostro locale di fiducia non abbia regolamenti eccezionalmente permissivi (nel qual caso probabilmente non dovreste andarci comunque), i salti al bar, pub o ristorante sono ora soggetti a regole precise e quella fascia oraria del venerdì di prima serata è molto ambita.
Questa, tuttavia, è la vostra occasione per diventare il collega preferito di tutti. Assumete il ruolo di PR dell'ufficio e, non solo vi verrà attribuito il merito di fornire a tutti la possibilità di mettersi in pari con gli aperitivi mancati, ma saranno anche grati di non dover fare l'amministratore da soli. Inoltre, potrete scegliere il luogo in modo da non finire mai in quel losco locale di ubriaconi perché l'unico rimasto a secco di prenotazioni. Il mio consiglio: agire presto. Mercoledì fate partire la palla con un'e-mail di gruppo per assicurarvi di ottenere il posto migliore. Oh, e ricordate, i tavoli sono limitati a poche persone, quindi scegliete i vostri compagni con saggezza.
credits: The Gentleman's Journal
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